Polityka prywatności
Wersja 2026-10-31-zakupy. Obowiązuje od 31 października 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych użytkowników i klientów SprawozdanieFinansowe.pl jest Grupa FOREX Adam Moczulski, adres działalności: ul. Sportowa 2b/102, 35-111 Rzeszów, NIP 8171547608, REGON 831308453. W sprawach ochrony danych i realizacji praw skontaktuj się przez [email protected] lub listownie na adres korespondencyjny: ul. Sportowa 2b/102, 35-111 Rzeszów. Do przetwarzania stosujemy RODO, czyli rozporządzenie (UE) 2016/679, i właściwe przepisy krajowe.
2. Dane, cele i podstawy przetwarzania
- Zakup i dostawa: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, adres, NIP, jeśli dotyczy, e-mail, telefon, wybrane dokumenty, numer zamówienia i status płatności służą przygotowaniu i wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dla osoby reprezentującej firmę podstawą jest uzasadniony interes w obsłudze kontaktu i umowy z tą firmą (lit. f).
- Rozliczenia: dane dokumentów sprzedaży i płatności służą wykonaniu obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Reklamacje i odstąpienia: dane zamówienia, treść zgłoszenia i korespondencja służą wykonaniu umowy i obowiązków ustawowych (lit. b i c).
- Dowody i bezpieczeństwo: wersja warunków, oświadczenia przy zakupie, czas operacji, adres IP oraz niezbędne logi techniczne służą ustalaniu i obronie roszczeń oraz ochronie serwisu przed nadużyciami (lit. f). Nie zbieramy haseł do banku.
- Kontakt: treść wiadomości i dane do odpowiedzi służą obsłudze zapytania (lit. b, gdy dotyczy planowanej umowy, lub uzasadniony interes w obsłudze korespondencji — lit. f).
- Zamówione powiadomienia o dokumentach: adres e-mail i wskazany KRS służą realizacji usługi wybranej przez użytkownika (lit. b). Możesz zrezygnować, kontaktując się z Administratorem. Zapis nie stanowi zgody na reklamę innych serwisów.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zamówienia. Dane firmy i NIP podajesz, jeśli zakup ma być na firmę. Akceptacja Regulaminu i zgoda na wcześniejsze dostarczenie plików nie są zgodą marketingową. Nie musisz udzielać zgody na reklamę, aby kupić dokument.
3. Odbiorcy danych
Serwis korzysta z hostingu i poczty home.pl. W zakresie potrzebnym do obsługi sprawy dane mogą otrzymywać dostawcy usług technicznych, osoby obsługujące serwis na zlecenie Administratora, obsługa księgowa, banki oraz organy uprawnione na podstawie prawa.
Numer telefonu może być przekazany dostawcy wysyłki SMS w celu przesłania technicznego powiadomienia związanego z zamówieniem. Nie jest to zgoda na reklamowe SMS.
Jeżeli wybierzesz płatność PayU, dane konieczne do wykonania i rozliczenia transakcji otrzyma PayU S.A., działająca w zakresie własnych obowiązków także jako odrębny administrator. Informacje operatora są dostępne podczas płatności. Nie podawaj nam loginu ani hasła bankowego.
Samo powiązanie marek Grupy FOREX nie jest podstawą udostępnienia danych na potrzeby marketingu innych serwisów.
4. Okresy przechowywania
Dane zakupu przechowujemy przez czas obsługi umowy, a następnie przez okres wymaganych rozliczeń i właściwy termin dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentację podatkową przechowujemy przez okres wynikający z przepisów: co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku, z uwzględnieniem zdarzeń przedłużających ten termin.
Oświadczenia i korespondencję istotne dla umowy lub sporu przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia albo zakończenia postępowania, jeżeli trwa dłużej. Zwykłą korespondencję zachowujemy przez czas potrzebny do obsługi i udokumentowania sprawy. Dane powiadomień przechowujemy do zakończenia usługi lub rezygnacji, a potem wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykazania jej realizacji i rozpatrzenia roszczeń.
O długości przechowywania logów technicznych decyduje czas niezbędny do diagnostyki i ochrony serwisu; zapis związany z konkretnym incydentem może być zachowany do jego wyjaśnienia i zakończenia ewentualnych roszczeń. Siedmiodniowa ważność linku do pobrania nie oznacza usunięcia dokumentacji zamówienia.
W Google Analytics 4 szczegółowe dane o zdarzeniach są przechowywane przez 2 miesiące. Dane użytkownika są przechowywane przez 14 miesięcy; termin ten odświeża się przy nowej aktywności. Ustawienia te dotyczą szczegółowych danych użytkownika i zdarzeń, a nie większości standardowych raportów zbiorczych. Więcej informacji o retencji zawiera pomoc Google Analytics. Cookie zgody sf_zgody_cookies oraz cookies analityczne mają odrębny okres do 180 dni.
5. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, a w przypadkach przewidzianych RODO także usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdej chwili.
Jeżeli podstawą danego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądanie wyślij na dane z punktu 1. Obowiązki podatkowe lub konieczność obrony roszczeń mogą ograniczać możliwość usunięcia części dokumentacji. Przy uzasadnionych wątpliwościach możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o jej złożeniu są dostępne na uodo.gov.pl.
6. Cookies i narzędzia zewnętrzne
Niezbędne cookies służą utrzymaniu sesji i koszyka oraz zapamiętaniu ustawień prywatności. Wyłączenie cookies sesyjnych w przeglądarce może uniemożliwić działanie koszyka. Wybór zapisujemy w cookie sf_zgody_cookies przez 180 dni; usunięcie cookie powoduje ponowne wyświetlenie wyboru.
Statystyki są opcjonalne. Możesz wybrać „Tylko niezbędne” albo włączyć statystyki w ustawieniach cookies. Domyślnie zgoda na statystyki nie jest zaznaczona. Odmowa nie wpływa na możliwość zakupu. W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać wybór przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.
- Statystyki — Google Analytics 4: po zgodzie tag GA4 rejestruje odsłony stron publicznych oraz ograniczone informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie i źródle wejścia. Wysyłamy adres strony po usunięciu fragmentu i parametrów spoza listy dozwolonych; wybrane identyfikatory kampanii Google Ads i UTM mogą pozostać w adresie raportowanym do GA4. Usługa Analytics jest połączona z Google Ads. Osobny, domyślnie wyłączony wybór „Pomiar skuteczności reklam” pozwala przekazywać dane wizyty i zakupu do Google w celu przypisania przychodu do reklamy. Wymaga włączenia statystyk. Po tej zgodzie włączane są sygnały ad_storage i ad_user_data; personalizacja reklam (ad_personalization), remarketing oraz Google Signals pozostają wyłączone. Bez tej dodatkowej zgody Google ogranicza przypisywanie konwersji do kliknięć reklam. Cookies _gcl_* mogą zapamiętywać identyfikator kliknięcia po zgodzie na pomiar reklam. Po osobnej zgodzie na statystyki wizyt i zakupów serwer może powiązać potwierdzoną płatność z identyfikatorem przeglądarki i sesji GA4. Przekazuje techniczny identyfikator transakcji, walutę PLN, wartość netto oraz podatek VAT. Nie przekazuje nazwiska, e-maila, telefonu, danych faktury ani nazw firm, których dokumenty zamówiono. Dzięki połączeniu GA4 z Ads można oceniać skuteczność kampanii na podstawie zakupów; dostępność danych w Ads zależy od wymaganych zgód i ograniczeń Google. Dane są przetwarzane w ramach usług Google, w tym przez Google Ireland Limited; w odpowiednich przypadkach mogą być przekazywane do Google LLC w USA. Cookies
_gai_ga_*rozpoznają przeglądarkę i sesje. Google Signals jest wyłączony.
Na poziomie konta Analytics włączona jest opcja udziału w modelowaniu i statystykach biznesowych. Google opisuje ten udział jako agregowanie danych z wielu witryn i aplikacji w sposób, który nie pozwala zidentyfikować firmy, konta ani użytkowników; służy to tworzeniu informacji branżowych. To ustawienie jest odrębne od połączenia z Google Ads. Import odbiorców i personalizacja reklam pozostają wyłączone. Informacje o ustawieniach udostępniania są dostępne w pomocy Google Analytics.
Podstawą dla opcjonalnych statystyk jest zgoda użytkownika. Tag nie jest ładowany przed jej udzieleniem. Wycofanie zgody zatrzymuje pomiar przy kolejnych odsłonach i usuwa dostępne dla naszej strony cookies GA4; nie usuwa automatycznie danych wcześniej przekazanych Google.
Pomiar obejmuje wyłącznie strony publiczne. Kod pomija koszyk, składanie zamówienia, płatności i pobieranie dokumentów; nie wysyła treści formularzy ani potwierdzeń zamówień. Zakup rejestrujemy na serwerze dopiero po sprawdzeniu podpisu i statusu PayU, numeru zamówienia i kwoty. Sam powrót z płatności nie jest konwersją. Pomiar dotyczy nowych zamówień powiązanych z nową, wyraźną zgodą; brak zgody albo jej cofnięcie przed potwierdzeniem wyklucza wysłanie zakupu. Zgoda jest ważna przez 180 dni. Rejestr jej obowiązywania i zapis wysłania transakcji służą zapobieganiu duplikatom i uzgodnieniu pomiaru. Nie wysyłamy historycznych zakupów bez takiego powiązania. Jeżeli użytkownik przechodzi między domeną sprawozdaniefinansowe.pl a jej aliasem sprawozdaniafinansowe.pl, tag może dodać do linku techniczny parametr _gl w celu zachowania ciągłości sesji. Zapis zgody na cookies jest niezależny od oświadczeń dotyczących zakupu plików cyfrowych.
Google działa przy Analytics jako podmiot przetwarzający. Dla klientów Analytics mających siedzibę w EOG warunki przetwarzania danych Google są częścią właściwych warunków usługi; dostępne są w warunkach przetwarzania danych Google Analytics. Transfery danych do USA Google opisuje jako oparte, zależnie od przypadku, na EU–US Data Privacy Framework dla uczestniczących podmiotów lub na standardowych klauzulach umownych. Google LLC jest aktywnym uczestnikiem EU–US Data Privacy Framework. Informacje o mechanizmach transferu są dostępne w dokumentacji Google i rejestrze Data Privacy Framework.
Niektóre grafiki są pobierane z powiązanego serwisu eforex.pl; przy takim pobraniu jego serwer otrzymuje dane połączenia. Kliknięcie odnośnika do innego serwisu lub przejście do PayU otwiera usługę podlegającą zasadom jej dostawcy. Piksel Meta pozostaje wyłączony.
7. Bezpieczeństwo i charakter przetwarzania
Połączenie ze stroną korzysta z HTTPS. Potwierdzenia warunków i zgód nowych zamówień są zapisywane w katalogu z zablokowanym dostępem przez WWW. Pobranie proformy nowego zamówienia przez obecny formularz wymaga sesji związanej z zamówieniem. Potwierdzenie z proformą i warunkami otrzymujesz także pocztą e-mail; zachowaj tę wiadomość.
Zamówienie jest przetwarzane automatycznie w celu wystawienia proformy, wysyłki wiadomości i realizacji wybranych dokumentów. Ten proces nie ocenia zdolności kredytowej ani sytuacji finansowej kupującego. Nie zamieszczaj danych zamówienia w publicznych komentarzach. Podejrzenie nadużycia lub wiadomości podszywającej się pod serwis zgłoś Administratorowi.